为进一步加强我院青年志愿组织的建设和管理,我院分团委决定成立青年志愿者协会,通过青年志愿者协会组织我院学生有组织有纪律的参与各类志愿活动,同时提升同学们思想政治素养和道德修养。青年志愿者协会应秉持 “星火温暖传递,青春志愿在行 ”的宗旨,坚持:奉献,友爱,互助,进步的原则尽心尽力、尽职尽责的投身于青年志愿者活动当中去。
1.参与对象
前沿交叉学院全体学生、共青团员、入党积极分子、党员。
2.机构设置
2.1 办公室
负责协会内部活动资料、档案的整理存档;负责协会经费收支情况的登记和结算;必要物品的采购;会议纪要、部门工作情况及会议考勤的整理存档;拟订和发放协会日常事务通知和信息。
2.2 项目部
负责青协各项活动的筹办、具体实施及后续工作等;在活动前做好具体实施计划书,并且负责青协各项活动策划书的书写,明确活动流程及各部门在活动中的任务安排。
2.3 会员部
负责一切与会员对接和相关的事物;管理会员,负责会员证和工作证的办理和补办;招募志愿活动的志愿者以及每次活动后,收集活动的反馈意见。登记并上报各班志愿小队名单;负责管理并与志愿小队联系发布任务通知;登记并统计记录各小队参与活动情况。
2.4 网编宣传部
负责志愿活动的前期线上线下宣传,制作宣传单、海报等与活动相关的材料;活动过程的记录和后期照片的整理;活动后期的总结与宣传,管理官方qq等。
2.5 志愿服务小队
由学院各班素拓委员在班级组织并成立班级志愿服务小队,各班小队人数包括队长在内在5人以上,队长由各班的素拓委员担任;各班素拓委员作为志愿服务小队队长与青协会员部负责人进行联系,接到任务通知时及时传达给小队成员。志愿小队的成员需态度认真,做事负责,志愿为学院服务以及参与志愿活动,接到任务通知后按照安排参与活动或完成相应的的工作。
共青团湖南工商大学前沿交叉学院分团委
2022年1月5日